01
Erfassen
Wir führen Tools, Kosten, Nutzer, Verträge und Verantwortlichkeiten zusammen.
Vionexa SaaS Audit
Bringen Sie Transparenz in Ihre SaaS-Kosten
Wir analysieren Ihre gesamte SaaS-Landschaft und zeigen Ihnen, welche Lizenzen Sie behalten, optimieren, konsolidieren, neu verhandeln, ersetzen oder kündigen sollten.
- Anbieterunabhängige Analyse
- Konkretes Einsparpotenzial
- Klarer Massnahmenplan
SaaS Übersicht
Beispielhafte Darstellung
Tools
37
Jahreskosten
CHF 150'000
Einsparpotenzial
CHF 30'100
CRM-System
CHF 24'000 / Jahr
62%
Projektmgmt.
CHF 11'400 / Jahr
41%
Umfragetool
CHF 3'200 / Jahr
4%
Kernplattform
CHF 42'000 / Jahr
94%
Ausgangslage
Ihre SaaS-Kosten steigen. Die Übersicht wächst nicht mit.
Ungenutzte Lizenzen
Accounts bleiben aktiv, obwohl Mitarbeitende ausgetreten sind oder das Tool nicht nutzen.
Doppelte oder ähnliche Tools
Mehrere Anwendungen erfüllen ähnliche Aufgaben und verursachen parallele Kosten.
Automatische Verlängerungen
Verträge verlängern sich stillschweigend, bevor eine Prüfung erfolgt.
Unklare Verantwortlichkeiten
Niemand weiss genau, wer ein Tool beschafft hat, verwaltet oder kündigen darf.
Verteilte Rechnungen und Verträge
Dokumente liegen in verschiedenen Postfächern, Ordnern und Buchhaltungssystemen.
Fehlende Nutzungsdaten
Ohne Daten zu Auslastung und aktiver Nutzung fehlt eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Viele Unternehmen wissen weder genau, wie viele SaaS-Tools sie verwenden, noch wie hoch die vollständigen jährlichen Kosten sind. Dadurch bleiben Einsparpotenziale ungenutzt und die Softwarelandschaft wird immer komplexer.
Lösung
Eine vollständige Entscheidungsgrundlage für Ihre SaaS-Landschaft
02
Bewerten
Wir analysieren Nutzung, Auslastung, Überschneidungen, Kritikalität und Wechselaufwand.
03
Optimieren
Sie erhalten Hilfeleistungen für Massnahmen, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und ein realistisches Einsparpotenzial.
Ergebnisse
Das erhalten Sie nach dem Audit
- Aktuelles SaaS-Inventar
- Monatliche und jährliche Kostenübersicht
- Lizenz- und Nutzungsanalyse
- Vertrags- und Verlängerungsübersicht
- Bewertung jedes relevanten Tools
- Risikohinweise
- Berechnetes Einsparpotenzial
- Priorisierter Massnahmenplan
- Management Summary
- Persönliche Ergebnispräsentation
Beispielauszug Auditbericht
Tool-Bewertung und Massnahme
| Tool | Bewertung | Massnahme |
|---|---|---|
| CRM-System | Zu viele Lizenzen | Optimieren |
| Projektmanagement | Funktionsüberschneidung | Konsolidieren |
| Umfragetool | Keine aktive Nutzung | Kündigen |
| Kernplattform | Hohe Kritikalität | Beibehalten |
Klassifikation
Jedes Tool erhält eine klare Empfehlung
Unsere Empfehlungen basieren nicht auf Bauchgefühl. Jedes Tool wird nach einheitlichen Kriterien wie Kosten, Nutzung, Lizenz-Auslastung, Überschneidung, Kritikalität und Wechselaufwand bewertet.
Bestand & Wachstum
Beibehalten
Optimieren
Effizienz & Analyse
Konsolidieren
Neu verhandeln
Weiter analysieren
Ablösung & Ausstieg
Ersetzen
Kündigen
Ablauf
So läuft das SaaS Audit ab
- 1
Erstgespräch und Scoping
- 2
Kick-off
- 3
Datenerhebung
- 4
Analyse und Rückfragen
- 5
Ergebnispräsentation
- 6
Finaler Auditbericht
Dauer
3–6 Wochen
Kundenaufwand
ca. 4–12 Stunden
Datenbasis
vorhandene Daten bevorzugt, Rückfragen gebündelt
Zielgruppe
Für wen eignet sich das SaaS Audit?
Noch nicht sicher, ob ein vollständiges Audit sinnvoll ist?
Starten Sie zuerst mit dem kostenlosen SaaS Check.
- 20–250 Mitarbeitende
- Mindestens 15 SaaS-Tools
- Ungefähr CHF 50'000 oder mehr jährliche SaaS-Kosten
- Fehlende zentrale Übersicht
- Steigende Softwarekosten
- Mehrere Abteilungen oder Standorte
- Bevorstehende Vertragsverlängerungen
Warum Vionexa
Warum Vionexa?
Vionexa zeigt nicht nur Probleme auf. Wir bewerten auch, welche Massnahmen wirtschaftlich sinnvoll sind und können die anschliessende Umsetzung technisch begleiten.
Fokus auf Schweizer KMU
Wir verstehen die typischen Strukturen, Budgets und Entscheidungsprozesse mittelständischer Unternehmen.
Beratung und Umsetzung
Kombination aus strategischer Analyse und technischer Realisierung – aus einer Hand.
Anbieterunabhängig
Keine Provisionen, keine Partnerbindungen. Empfehlungen richten sich nach Ihrem Bedarf.
Anschliessende Betreuung
Optionale Umsetzung oder laufende Lizenzverwaltung nach Abschluss des Audits.
FAQ
Häufige Fragen
Kurz und transparent beantwortet – ohne übertriebene Versprechen.
Finden Sie heraus, wo Ihre SaaS-Kosten optimiert werden können.
In einem unverbindlichen Erstgespräch prüfen wir Ihre Ausgangssituation, die verfügbare Datenbasis und den passenden Umfang des Audits.
Audit ab CHF 5'900, exkl. MWST · Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck