SaaS-Inventar
Aktuelle Übersicht über Tools, Anbieter, Kosten, Lizenzen, Verantwortliche und Status.
Managed SaaS Office
Ihre SaaS-Landschaft. Dauerhaft unter Kontrolle.
Wir verwalten Ihre SaaS-Lizenzen, Kosten, Verträge und Verlängerungen laufend. So behalten Sie den Überblick, vermeiden unnötige Ausgaben und entlasten Ihre internen Teams.
SaaS Office Cockpit
Beispielhafte Darstellung
SaaS-Kosten
laufend erfasst
Aktive Lizenzen
pro Tool und Nutzer
Anstehende Verlängerungen
mit Frist überwacht
Identifizierte Einsparungen
dokumentiert
Nächste Massnahmen
Auszug- Verlängerung prüfen · Kündigungsfrist beachten
- Nicht mehr genutzte Zugänge deaktivieren
- Tarifwechsel für passendere Nutzeranzahl vorbereiten
Ausgangslage
SaaS verwaltet sich nicht von selbst.
Neue Tools, zusätzliche Nutzer und automatische Verlängerungen sorgen dafür, dass eine einmal bereinigte SaaS-Landschaft schnell wieder unübersichtlich wird.
Ungenutzte Lizenzen bleiben aktiv
Kündigungsfristen werden verpasst
Neue Tools werden dezentral gekauft
Verträge liegen in verschiedenen Ablagen
Zuständigkeiten sind nicht eindeutig
Geschäftsführung ohne aktuelle Kostenübersicht
Leistungsumfang
Wir übernehmen die laufende SaaS-Organisation.
Lizenzmanagement
Regelmässige Prüfung von Lizenzbedarf, freien Zugängen und passenden Tarifen.
Vertrags- und Fristenmanagement
Überwachung von Kündigungsfristen, Verlängerungen und anstehenden Entscheidungen.
Beschaffungsunterstützung
Prüfung neuer Softwareanfragen auf Bedarf, Kosten und bestehende Alternativen.
Onboarding und Offboarding
Koordination der benötigten und nicht mehr benötigten SaaS-Zugänge.
Reporting und Optimierung
Regelmässige Berichte, priorisierte Massnahmen und dokumentierte Einsparungen.
Ergebnisse
Was Sie konkret erhalten
- Laufend gepflegtes SaaS-Inventar
- Kosten- und Lizenzübersicht
- Verlängerungskalender
- Zentrale Massnahmenliste
- Monatlicher Statusbericht
- Quartalsweises Management-Review
- Dokumentiertes Einsparungsregister
- Zentrale Ansprechperson
Nutzen
Weniger Verwaltung. Mehr Kontrolle.
Finanziell
- Unnötige Lizenzen reduzieren
- Verlängerungen rechtzeitig prüfen
- Tarife und Verträge optimieren
- SaaS-Ausgaben besser planen
Organisatorisch
- Klare Verantwortlichkeiten
- Zentrale Dokumentation
- Geregelte Beschaffungsprozesse
- Weniger interne Abstimmung
Strategisch
- Fundierte Softwareentscheidungen
- Kontrolliertes Wachstum
- Geringere Abhängigkeit von Einzelpersonen
- Grundlage für Konsolidierung oder Eigenlösungen
Ablauf
So starten wir die Zusammenarbeit
- 1
Ausgangslage besprechen
Wir klären Tool-Anzahl, Kosten, Zuständigkeiten und Ziele.
- 2
Onboarding und Bestandsaufnahme
Wir übernehmen bestehende Daten oder bauen die Übersicht gemeinsam auf.
- 3
Prozesse definieren
Wir legen Freigaben, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege fest.
- 4
Laufender Betrieb
Wir pflegen Daten, überwachen Fristen und koordinieren Massnahmen.
- 5
Regelmässige Reviews
Sie erhalten transparente Berichte und konkrete Empfehlungen.
Abgrenzung
Was das Managed SaaS Office ist – und was nicht
Enthalten
- Laufendes SaaS- und Lizenzmanagement
- Kosten- und Vertragsübersicht
- Fristenüberwachung
- Optimierungsempfehlungen
- Koordination und Reporting
Nicht enthalten
- Allgemeiner IT-Helpdesk
- Hardware- oder Netzwerk-Support
- Rechtliche Vertragsberatung
- Kündigungen ohne Kundenfreigabe
- Individuelle Softwareentwicklung im Grundpaket
Zielgruppe
Für KMU, deren SaaS-Landschaft mitgewachsen ist.
Besonders sinnvoll nach einem SaaS Audit, wenn die Ergebnisse dauerhaft gesichert werden sollen.
- Ungefähr 20 bis 250 Mitarbeitende
- Mindestens 15 SaaS-Tools
- Dezentrale Softwarebeschaffung
- Fehlende zentrale Zuständigkeit
- Wachsende oder sich verändernde Teams
- Relevante wiederkehrende Lizenzkosten
Produktvergleich
Das passende Vionexa-Produkt für jede Phase
SaaS Check
- Ziel
- Erste Orientierung
- Modell
- Kostenlos, einmalig
SaaS Audit
- Ziel
- Vollständige Analyse und Massnahmenplan
- Modell
- Kostenpflichtig, einmalig
Managed SaaS OfficeDiese Seite
- Ziel
- Laufende Kontrolle und Optimierung
- Modell
- Monatliche Betreuung
SaaS Build
- Ziel
- Ersatz teurer oder ungeeigneter Standardsoftware
- Modell
- Individuelles Projekt
FAQ
Häufige Fragen
Transparent und ohne übertriebene Versprechen beantwortet.
SaaS-Kosten dauerhaft im Griff behalten.
Lassen Sie uns prüfen, wie viel Verwaltungsaufwand und Optimierungspotenzial in Ihrer aktuellen SaaS-Landschaft steckt.