Lizenzen reduzieren
Ungenutzte und überzählige Accounts identifizieren und abbauen.
SaaS Clean-Up
SaaS-Kosten erkennen reicht nicht. Wir setzen die Einsparungen um.
Vionexa reduziert ungenutzte Lizenzen, bereinigt Verträge, konsolidiert doppelte Tools und schafft klare Verantwortlichkeiten. Ideal als Umsetzung nach unserem Audit.
Umsetzungsstatus
Beispielhafte Darstellung
Massnahmen
12
Umgesetzt
9
Einsparung / Jahr
CHF 20'100
Umfragetool
Einsparung CHF 3'200 / Jahr
Projektmgmt. (doppelt)
Einsparung CHF 8'400 / Jahr
CRM-Lizenzen
Einsparung CHF 6'400 / Jahr
E-Signatur
Einsparung CHF 2'100 / Jahr
Ausgangslage
Warum Einsparpotenziale oft ungenutzt bleiben.
Ungenutzte Lizenzen
Accounts werden weiter bezahlt, obwohl sie niemand mehr braucht.
Automatische Verlängerungen
Verträge verlängern sich still, bevor eine Optimierung möglich ist.
Redundante Tools
Mehrere Anwendungen erfüllen denselben Zweck und blockieren Budget.
Fehlende Verantwortlichkeiten
Niemand ist klar zuständig für Kündigungen, Reduktionen oder Umstellungen.
Keine interne Kapazität
Teams haben weder Zeit noch Prozesse, um Optimierungen konsequent umzusetzen.
Unübersichtliche Kostenstruktur
SaaS-Ausgaben verteilen sich über mehrere Kostenstellen und bleiben als Gesamtbetrag unsichtbar.
Leistungen
Was wir konkret umsetzen.
Ungenutzte Tools kündigen
Fristgerechte Kündigung inklusive Datenexport und interner Kommunikation.
Verträge und Tarife optimieren
Konditionen, Laufzeiten und Tarifmodelle mit Anbietern nachverhandeln.
Tools konsolidieren
Überschneidende Anwendungen zusammenführen und auf eine Lösung vereinheitlichen.
Datenexporte und Umstellungen
Migrationen, Exporte und Umstellungen koordinieren – ohne Betriebsunterbruch.
Verantwortlichkeiten dokumentieren
Zuständigkeiten, Vertragsfristen und Prozesse verbindlich festhalten.
Ergebnis
Was Sie am Ende erhalten.
- Bereinigtes SaaS-Inventar
- Dokumentierte Kündigungen und Anpassungen
- Reduzierte wiederkehrende Kosten
- Klare Tool- und Budgetverantwortung
- Vertrags- und Verlängerungskalender
- Nachweis der realisierten Einsparungen
Ablauf
Vom Audit zur realisierten Einsparung.
- 1
Massnahmen priorisieren
Auditresultate sichten, Quick-Wins und komplexe Umstellungen trennen.
- 2
Freigaben und Umstellung planen
Verantwortliche einbinden, Zeitfenster und Reihenfolge festlegen.
- 3
Umsetzen
Kündigungen, Anpassungen und Konsolidierungen strukturiert durchführen.
- 4
Dokumentieren und übergeben
Einsparungen nachweisen, Verantwortlichkeiten und Fristen übergeben.
Abgrenzung
Audit, Clean-Up oder laufendes Management?
Diese Seite
SaaS Clean-Up
Setzt die freigegebenen Massnahmen um und realisiert die Einsparungen.
Zielgruppe
Für wen eignet sich der SaaS Clean-Up?
Geeignet für
- Schweizer KMU mit 20–250 Mitarbeitenden
- Mindestens 15 SaaS-Tools im Einsatz
- Bereits bekannte Einsparpotenziale
- Bevorstehende Vertragsverlängerungen
- Fehlende interne Umsetzungskapazität
Weniger geeignet, wenn
- Keine Bereitschaft, Tools oder Verträge anzupassen
- Keine entscheidungsbefugte Projektperson
- Noch keine belastbare SaaS-Übersicht
Noch keine belastbare Übersicht? Starten Sie zuerst mit dem SaaS Audit.
Warum Vionexa
Warum Vionexa den Clean-Up für Sie übernimmt.
Schweizer KMU-Fokus
Wir kennen die Strukturen, Budgets und Entscheidungsprozesse mittelständischer Unternehmen.
Anbieterunabhängig
Keine Provisionen, keine Partnerbindungen – Empfehlungen richten sich nach Ihrem Bedarf.
Analyse und Umsetzung aus einer Hand
Von der Auditauswertung bis zur konkreten Kündigung – ein Ansprechpartner.
Fokus auf nachweisbare Einsparungen
Realisierte Einsparungen werden dokumentiert und nachvollziehbar ausgewiesen.
Verständliche Ergebnisse
Klare Berichte, klare Verantwortlichkeiten – ohne technisches Kauderwelsch.
Optional laufende Betreuung
Bei Bedarf nahtlose Übergabe an das Managed SaaS Office.
FAQ
Häufige Fragen
Kurz und transparent beantwortet – ohne übertriebene Versprechen.
Machen Sie aus Einsparpotenzial echte Einsparungen.
Wir prüfen die bestehenden Auditresultate und definieren einen klaren Umsetzungsplan.